Phần mềm họp trực tuyến nào tốt nhất hiện nay? Hay phần mềm Zoom thảo luận trực tuyến có tốt không? Cách cài đặt phần mềm và sử dụng như thế nào? Phần mềm họp trực tuyến Zoom có dùng miễn phí không?… Đây là những câu hỏi mà rất nhiều các chủ doanh nghiệp, chủ các tổ chức, hay các thầy cô giáo sẽ kiếm tìm để có giải pháp tối ưu nhất cho việc họp trực tuyến online qua đường truyền internet trong giai đoạn tình trạng dịch viêm phổi hô hấp Covid-19 ngày càng diễn biến phức tạp tại hầu hết các nước trên thế giới và cả nước ta nói chung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ có những chia sẻ tổng thể rất chi tiết đến phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting đang được tìm kiếm nhiều hiện nay.
Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting dùng cho máy tính, điện thoại được ưa chuộng hiện nay
Phần mềm Zoom cloud Meeting là gì?
Zoom Cloud Meeting là 1 phần mềm được thiết kế để họp trực tuyến ảo dựa trên đám mây, có thể được sử dụng trên máy tính, laptop hay điện thoại thông minh. Đây là phần mềm họp trực tuyến được rất nhiều các doanh nghiệp có trụ sở ở nhiều quốc gia sử dụng để tham gia các cuộc họp ngay cả khi đang di chuyển hay đi công tác.
Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm để sử dụng trong thời gian gần đây, đặc biệt giai đoạn diễn biến phức tạp của đại dịch covid-19. Dưới đây là trích dẫn:
WHO đã luôn đánh giá dịch bệnh này và chúng tôi hết sức lo ngại cả về các cấp độ lây lan báo động, mức độ nghiêm trọng lẫn việc không có phản ứng ở mức đáng lo ngại (với dịch bệnh – PV). Chính vì thế chúng tôi đưa ra đánh giá COVID-19 là một đại dịch.
Trong cuộc họp báo, ông Tedros Adhanom Ghebreyesus, tổng giám đốc WHO, đã giải thích vì sao WHO phải tuyên bố COVID-19 là đại dịch ngày 11/03/2020
>>> Gợi ý nên xem thêm: Nên trồng cây gì trong nhà vệ sinh để khử vi khuẩn, khử mùi hôi
Lợi ích của phần mềm Zoom Cloud Meeting
So với phần mềm họp trực tuyến khác thì Zoom Cloud Meeting có điểm mạnh gì hay không? Đó là câu hỏi mà rất nhiều người đang quan tâm đặt hỏi, khi tình hình dịch viêm phổi hô hấp cấp nCoV hay còn gọi cái tên khác Covid-19 ngày càng diễn biến phức tạp tại nước ta cũng như trên toàn thế giới, đặc biệt ở các thành phố lớn. Với số lượng ca nhiễm bệnh ngày càng tăng dần theo thời gian, gây ảnh hưởng rất nhiều đến việc hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Chính vì thế việc họp trực tuyến online qua các phần mềm hỗ trợ giúp giảm tình hình bùng phát dịch, cũng như đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp vẫn có thể được quản lý trực tiếp qua việc trao đổi ngay qua chiếc máy tính hay chiếc điện thoại smartphone.
Phần mềm họp trực tuyến miễn phí được lựa chọn nhiều nhất hiện nay
Điểm nổi bật của phần mềm họp trực tuyến Zoom
- Có thể tham gia tới 50 người, thao tác mời người tham gia cuộc họp đơn giản
- Có dịch vụ nhắn tin nhóm chuyên dụng
- Phần mềm độc quyền đã được nâng cao chất lượng hình ảnh cũng như âm thanh
- Thời lượng cuộc họp kéo dài 40 phút. Hơn 40 phút sẽ yêu cầu dùng phiên bản trả phí
- Có thể tùy chỉnh chế độ chỉ xem cho bất kỳ ai muốn ngồi lại và lắng nghe
- Dùng được cho mạng wifi, 3G hay 4G
- Danh bạ điện thoại hoặc email có thể nhập dễ dàng để mời tham gia cuộc họp
- Hình ảnh có thể chia sẻ bằng các ứng dụng của bên thứ ba như Dropbox, google drive
- Có bản dùng miễn phí
- Có thể quay lại cuộc họp dễ dàng
- Chia sẻ thao tác trên màn hình máy tính với người khác đang tham gia cuộc họp trực tuyến dễ dàng như chia sẻ file powerpoint, excel, word, hay video,…
- Nếu bạn chỉ dùng để học trực tuyến, có thể sử dụng ngay trên trình duyệt web mà không cần phải cài đặt.
Việc họp trực tuyến của các công ty có trụ sở ở nhiều nước trên thế giới vô cùng tiện lợi qua đường truyền internet.
Nhược điểm của phần mềm Zoom Cloud Meetings
- Giới hạn thời lượng 40 phút, nếu dùng hơn thì phải dùng bản trả phí
- Nếu dùng hệ điều hành cũ dễ dẫn đến việc gián đoạn, ảnh hưởng bộ đệm
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom Meeting
Để thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm, việc trước tiên các bạn cần làm đó là tạo tài khoản để đăng nhập. Các bước tạo tài khoản vô cùng đơn giản và dễ dàng.
Bước 1: Kích vào link để đăng ký tài khoản trực tiếp trên trang chủ của Zoom Cloud Meeting: https://zoom.us/signup
Bước 2: Các bạn sẽ điền địa chỉ email vào để đăng ký, rồi check mail để nhận mã kích hoạt tài khoản được gửi qua email.
Bước 3: Kích vào: “Activate Your Zoom Account” để kích hoạt tài khoản.
Bước 4: Tiếp đó, màn hình sẽ hiển thị ra 3 lựa chọn:
+ Sign in with Google: Tiếp tục đăng nhập và sử dụng các thông tin từ email của google. Với lựa chọn này, bạn sẽ sử dụng chính mật khẩu của gmail để đăng nhập tài khoản. Chính vì thế, việc thay đổi mật khẩu đồng nghĩa với việc mật khẩu email của bạn cũng thay đổi theo đó.
+ Sign in with Facebook: Zoom sẽ sử dụng các thông tin email từ facebook để đăng nhập, tùy chọn này cũng tương tự như sử dụng gmail. Nếu bạn thay đổi mật khẩu zoom thì cũng đồng nghĩa mật khẩu facebook của bạn thay đổi.
+ Sign up with a password: Tùy chọn này bạn sẽ tự đặt mật khẩu để đăng nhập vào phần mềm Zoom riêng. Với tùy chọn này, bạn sẽ phải điền các thông tin cần thiết theo yêu cầu của nhà cung cấp. Lưu ý cần nhớ khi đặt mật khẩu phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud meeting là: mật khẩu có ít nhất 8 ký tự, có ít nhất 1 số, có ít nhất 1 chữ số, có dùng cả chữ hoa và chữ thường.
Bước 5: Khi hoàn tất thông tin theo yêu cầu, bạn sẽ bấm vào: “Continue” để tiếp tục và hoàn tất quá trình tạo tài khoản đăng nhập.
Hướng dẫn bằng hình ảnh việc đăng ký tài khoản Zoom
Hướng dẫn tải phần mềm Zoom Cloud Meeting – phần mềm họp trực tuyến
Để thuận tiện cho việc hướng dẫn cài đặt phần mềm họp trực tuyến, chúng tôi sẽ chia sẻ các hướng dẫn theo loại thiết bị được sử dụng để kết nối phần mềm như máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, hay máy tính MAC OS, hoặc điện thoại smartphone. Quý độc giả vui lòng lựa chọn loại thiết bị sử dụng để xem hướng dẫn cho phù hợp và thuận tiện nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tải và cài đặt phần mềm Zoom Cloud Meetings có kèm hình ảnh các bước để quý độc giả tiện theo dõi.
Hướng dẫn cài phần mềm Zoom cho máy tính Windows 7, Win 8, Win 10
Bước 1: Trước hết các bạn sẽ phải cài đặt phần mềm Zoom Cloud Meeting cho máy tính của mình, các bạn có thể tải trực tiếp tại trang chủ, link chúng tôi sẽ để dưới đây hoặc link tải file drive mà chúng tôi đã upload:
Sau khi đã tải thành công, chúng ta sẽ tiến hành cài đặt phần mềm để sử dụng.
Bước 2: Sau khi tải thành công, bạn tiến hành kích đúp 2 lần chuột trái để cài đặt phần mềm.
Bước 3: chờ phần mềm cài đặt trong khoản 30 giây. Sau đó màn hình sẽ hiện ra thông báo yêu cầu đăng nhập tài khoản để sử dụng. Thế là hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm.
Lưu ý đối với máy PC – máy tính bàn thì cần có webcam để có thể xem và chia sẻ video trong khi thảo luận nhé.
Hướng dẫn cài phần mềm Zoom cho máy tính MAC OS
Đối việc sử dụng máy tính MAC OS thì cần phải thay đổi cài đặt bảo mật và quyền riêng tư để cho phép các ứng dụng được tải xuống từ nhà phát triển ứng dụng.
Để thiết lập bạn sẽ tiến hành như sau:
- Nhấp vào biểu tường Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình và chọn System Preferences…
- Chọn security & Privacy để thay đổi cài đặt
- Nhấp vào biểu tượng ô khóa ở góc dưới bên trái
- Nhập tài khoản admin vào để xác thực việc thay đổi cài đặt
- Ở phần: “Allow apps downloaded from” tích chọn vào ô “App Store and identified developers”. Lưu ý với các phiên bản lớn hơn, bạn sẽ cần bấm vào “Allow” để xác nhận. Nhấp vào biểu tượng ổ khóa 1 lần nữa để ngăn chặn thay đổi.
Các bước cài đặt sẽ tiến hành như sau cho bạn sử dụng máy MAC OS
Bước 1: Tải phần mềm về máy bằng cách kích vào đây
Link trang chủ dành cho máy MAC
Bước 2: Sau khi tải thành công, bạn tiến hành cài đặt phần mềm và chờ trong 30 giây để setup xong.
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị thong báo đăng nhập tài khoản. Hoàn thành cài đặt
Hướng dẫn tải phần mềm Zoom Cloud Meeting cho Moblie – Điện thoại
Đối với các bạn muốn sử dụng phần mềm họp trực tuyến – tải phần mềm Zoom Cloud Meeting cho điện thoại để thuận tiện khi sử dụng, thì nhà sản xuất phần mềm đã có app để quý độc giả có thể tiến hành tải app về sử dụng, có cả bản dành cho điện thoại Iphone (sử dụng IOS) và các dòng điện thoại dùng hệ điều hành Android các dễ dàng.
Bước 1: Các bạn sẽ truy cập vào kho ứng dụng:
Apple Store (nếu bạn dùng Iphone, ipad)
CH Play (nếu bạn dùng điện thoại Android)
Bước 2: Kích vào ô tìm kiếm tên ứng dụng: ” Zoom Cloud Meetings” rồi tìm kiếm.
Bước 3: Bạn sẽ cài đặt app bằng cách nhấp vào Nhận (nếu dùng iphone), Cài đặt (nếu dùng điện thoại Android)
Bước 4: Chờ trong giây lát để điện thoại tải ứng dụng về máy. Sau đó bấm mở để đăng nhập tài khoản.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting cho máy tính
Để thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm, chúng tôi xin chia sẻ đến quý độc giả các bước tạo phòng hợp cũng như tham gia vào cuộc họp và các chức năng khác của phần mềm.
Giao diện phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting khi đăng nhập
Ở phía trên, chúng tôi đã có hướng dẫn cách tạo tài khoản đăng nhập phần mềm Zoom Cloud Meetings, các bạn xem hướng dẫn tạo tài khoản và đăng nhập để sử dụng phần mềm. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ về việc sử dụng trên máy tính, việc dùng trên MAC OS hay điện thoại cũng tương tự, quý độc giả tự thao tác.
Khi đăng nhập trên màn hình chính có 4 tùy chọn:
New Meeting: Tạo và bắt đầu một cuộc họp ngay
Join: Tham gia một cuộc họp với thông tin ID biết trước.
Share Screen: Chia sẽ màn hình với một cuộc họp với ID biết trước.
Schedule: Lên lịch cho một cuộc họp (tạo một phòng họp mới)
Ở thanh menu ngang có các mục: Home, Chat, Meetings, Contact.
a, New Meeting – Cách tạo phòng họp với Zoom Cloud Meeting
Đầu tiên để tạo phòng họp, bạn kích vào New Meeting, ở đây có mục
Star with video: tạo cuộc họp với video (nếu bỏ tích ô này sẽ là cuộc họp âm thanh audio)
User My Personal Meeting ID: Sử dụng ID mặc định của tài khoản. Nếu bạn không tích ô này sẽ tạo 1 ID cuộc họp ngẫu nhiên. ID này dùng để người khác tham gia vào cuộc họp (cái này cần phải cấp password ID để tham gia) hoặc bạn có thể mời người tham gia qua email bằng cách kích vào invite.
Ở phần giao diện màn hình, có khá nhiều tùy chỉnh như tắt tiếng, tắt video, người quản lý, chat, quay lại cuộc họp,… Các bạn có thể lựa chọn.
b, Join – Cách tham gia cuộc họp trên phần mềm Zoom
Người được mời tham gia phải cài đặt phần mềm Zoom và phải có tài khoản Zoom trước thì mới tham gia cuộc họp được. Nếu người đó chưa biết cài đặt, bạn có thể chia sẻ hướng dẫn phía trên mà chúng tôi đã thao tác cách tạo tài khoản và cài đặt phần mềm.
Sau khi đã cài đặt và tạo tài khoản Zoom, thì kích vào mục: “Join A Meeting” để tham gia cuộc họp
Tiếp đó bạn sẽ nhập ID cuộc họp (mã số này sẽ được tạo tự động khi bắt đầu cuộc họp, hoặc người tạo cuộc họp có thể tùy chỉnh ID ban đầu). Nếu cuộc họp ban đầu có tạo mật khẩu thì cần hỏi mật khẩu để tham gia. Ngoài tham gia cuộc họp qua ID, bạn có thể nhập link qua lời mời trong email từ người khởi tạo cuộc họp gửi đến email của bạn.
Ở đây có các chức năng khác:
- Đổi tên tham gia cuộc họp
- Do not connect to audio: không kết nối âm thanh
- Turn off my video: tắt video của bạn
Cách thực hiện tham gia cuộc họp trên điện thoại cũng tương tự như thao tác trên máy tính, mới đầu bạn sẽ chưa quen nhưng thực hiện 1 vài lần sẽ thấy vô cùng đơn giản và dễ sử dụng.
c, Schedule – Tính năng lên lịch cuộc họp
Với tính năng này, bạn có thể tạo trước lịch cuộc họp trong tương lai với nhiều thông tin:
Topic: Tên phòng họp
Start: thời gian bắt đầu cuộc họp khi nào
Duration: thời lượng cuộc họp, họp trong bao lâu
Time zone: múi giờ dùng trong trường hợp họp với các đối tác nước ngoài
Meeting ID: Ở đây có lựa chọn tạo tự động, hoặc bạn có thể tự đặt ID cuộc họp theo ý thích
Require meeting password: đặt password cho cuộc họp
Video: Cho phép bật người tạo cuộc họp có tùy chọn: on hoặc off. Mục partcipants (những người tham gia) tùy chọn: on hoặc off. Ở đây bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem video cho người tham gia.
Audio: Chế độ âm thanh cuộc họp nếu chỉ riêng điện thoại thì tích vào ô Telephone, nếu chỉ cho riêng may tính chọn Computer Audio, hoặc chọn cả 2 thì tích vào Telephone and Computer Audio
Calender: cho phép gửi mail lên lịch từ outllook hoặc gmail
Sau khi đã thiết lập các tùy chọn bạn bấm vào Schedule – để xác nhận tạo lịch, hoặc Canel – để hủy
Ở mục Advanced options có nhiều tùy chọn để bạn thiết lập
- Enable waiting room: cho phép vào phòng chờ
- Enable join before host: Cho phép người tham gia vào trước người tạo
- Mute participants on entry: Tắt tiếng khi có người tham gia
- Automatically record meeting on the local computer: Tự động ghi lại cuộc họp trên máy tính cục bộ
d, Share Screen – Tính năng share màn hình cho người trong cuộc họp tham gia
Với tính năng này, bạn dễ dàng chia sẻ màn hình máy tính cho tất cả mọi người đang tham gia cuộc họp có thể xem các bản trình chiếu powerpoint, word, excel, video,.. để báo cáo, thông kê, hay kế hoạch sắp tới 1 cách đơn giản. Ở đây có tính năng chia sẻ màn hình – share screen có thể chia sẻ âm thanh(nếu bạn muốn chia sẻ video có tiếng), hoặc chỉ chia sẻ màn hình không có âm thanh bằng cách bỏ tích vào: “Share computer sounds”
Hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting cho giáo viên
Để thuận tiện cho việc học trực tuyến với Zoom, các thầy cô giáo cần nắm bắt được cách thức hoạt động như nào để có thể chỉ cho phụ huynh học sinh trong khi sử dụng. Chính vì thế, với hướng dẫn dưới đây sẽ cần thiết dành cho các thầy cô giáo nên xem kỹ để thao tác thuận tiện nhất.
Bước 1: Mở phần mềm lên và bạn sẽ tạo cuộc họp mới: New Meeting, sau đó kích vào mũi tên trỏ xuống để thiết lập cài đặt. Ở bước này bạn có thể tự tùy chỉnh ID cuộc họp, hoặc sự dụng ID mặc định của máy tính thiết lập cho bạn.
Bước 2: Bạn lưu lại ID và Password này để gửi cho học sinh, để học sinh tham gia vào cuộc họp trực tuyến dễ dàng. Nếu có số ít học sinh, sinh viên thì bạn có thể mời trực tiếp bằng cách sử dụng tính năng này của phần mềm.
Bước 3: Sau khi tạo xong thì cuộc họp đã được thiết lập.
Hướng dẫn tham gia học online trực tuyến với Zoom Meeting
Bạn có thể sử dụng máy tính, máy tính bảng, hoặc điện thoại để tham gia
Tại phần mềm bạn chọn chức năng Join – tham gia cuộc họp. Ở mục enter meeting ID or personal link name, bạn hãy nhập ID mà thầy cô giáo gửi cho bạn. Tiếp đó, bạn sẽ điện tên của bạn vào ô enter your name (tên sẽ hiển thị trong khung chat và màn hình cuộc họp)
Để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm, các bạn có thể mua bản quyền trực tiếp từ nhà sản xuất, hoặc liên hệ các đơn vị cung cấp để thuận tiện khi sử dụng. Sau đó ấn vào Join để tham gia học trực tuyến.
Hướng dẫn học trực tuyến trên trình duyệt Web nhanh chóng
Bạn sẽ đăng nhập tài khoản vào trang chủ của Zoom là Zoom.us. Nếu bạn chưa có tài khoản hãy xem hướng dẫn tạo tài khoản phía trên.
Sau đó bạn sẽ chọn mục Join a meeting. Tiếp đó điền ID của cuộc họp – link của lớp học, khóa học trực tuyến vào để tham gia.
Kích vào Join, lúc này máy sẽ hiện thông báo tải ứng dụng về máy để cài đặt. Bạn nhớ chọn HỦY nhé. Lúc này máy tính sẽ hiện dòng chữ:” if you cannot download or run the application, join from your browser” Bạn chọn Join from your Browser.
Nhập mật khẩu – Meeting Password lớp được cung cấp và tham gia
Lưu ý, chúng tôi không cung cấp bản trả phí. Xin cảm ơn.
Xem thêm: Cửa lưới chống muỗi, chống côn trùng là gì?
Cho tôi hỏi tôi đăng ký tài khoản zoom, mà quên mật khẩu phải làm sao
Bạn kích vào mục quên mật khẩu và làm theo hướng dẫn là được a nhé. Sẽ có thông báo gửi về mail và a điền lại mật khẩu mới và xác nhận lại